Qu’il s’agisse des équipes marketing, commerciales ou juridiques, Adobe veut offrir toutes les clés à ces dernières pour mieux organiser leur quotidien, gagner en efficacité et offrir des contenus soignés. Sa plateforme Acrobat Studio doit répondre à ces enjeux avec une bonne dose d’intelligence artificielle.
“Tous les outils d’Acrobat Pro, mais aussi des espaces de travail optimisés par l’intelligence artificielle, des assistants IA personnalisés et des outils de création de contenu revisités”. C’est ce que propose Adobe au cœur de sa plateforme Studio. Dans sa dernière mise à jour, le message est clair : l’IA est au cœur de ses plateformes et différents services et aucun retour en arrière n’est à prévoir. Embarquer cette technologie est aujourd’hui nécessaire pour attirer les utilisateurs.
Des PDF mieux gérés, des présentations soignées et des notes audio arrivent dans Acrobat
Plus concrètement, sa plateforme de gestion de documents Acrobat qui repose sur trois briques principales que sont le format PDF, le cloud (Adobe Document Cloud) ainsi que l’automatisation et la sécurité profite d’une mise à niveau importante. Parmi les fonctionnalités entrantes, notons la possibilité de générer en quelques minutes une présentation à partir de documents d’entreprise grâce à l’IA.
En clair, l’utilisateur demande à l’assistant IA de créer un plan à partir des informations contenues dans les fichiers partagés, puis de produire une présentation soignée rapidement et sans être un expert en design de présentation. Il est possible de choisir la durée de la présentation ainsi que le ton de voix. En arrière-plan, Acrobat s’appuie sur les outils simples et rapides d’Adobe Express et met à disposition une bibliothèque de designs de présentations professionnels parmi lesquels choisir.
Autre nouveauté : la possibilité de modifier des PDF avec l’assistant conversationnel. Supprimer des pages, du texte, des commentaires et des images, rechercher et remplacer des mots ou des expressions, ajouter des signatures électroniques et des mots de passe, devient plus simple en quelques prompts.
Générer un podcast dans Adobe ? C’est possible. Il suffit de rassembler ses notes, transcriptions ou encore ce rapport de plus de 500 pages envoyé par un responsable dans un PDF Space. Ensuite, il suffit de demander à l’assistant IA de résumer ces informations sous la forme d’un podcast, à écouter avant une réunion importante, peu importe où l’utilisateur se trouve, que ce soit au bureau ou en voiture. Adobe s’adresse ici aux personnes qui peinent à assimiler les montagnes d’e-mails, de pièces jointes et de liens qu’elles reçoivent, ou à rattraper les réunions qu’elles ont manquées notamment.
Enfin, en plus d’utiliser PDF Spaces pour organiser des contenus et obtenir des informations pour ses propres projets, l’utilisateur peut également tirer parti de ce service comme d’un espace de travail collaboratif avec ses collègues ou vos clients. Les dernières fonctionnalités permettent, entre autres, d’inviter d’autres personnes à ajouter des fichiers, laisser des notes ou recueillir des commentaires.
Acrobat Studio, la boîte à outils technique pour intégrer Acrobat dans des processus métier
Acrobat Studio, présenté comme l’environnement unique optimisé par l’intelligence artificielle, et adapté aussi bien aux usages professionnels que scolaires ou personnels, s’enrichit également des fonctionnalités incluses dans Adobe Acrobat. L’objectif étant de garder l’utilisateur le plus longtemps sur sa plateforme avec des usages industrialisés et adaptés aux enjeux de chacun, Adobe tente donc de répondre au plus grand nombre.
Ainsi, avec Acrobat Studio, les équipes commerciales peuvent travailler avec les équipes comptes dans les PDF Spaces, créer des pitch plus percutants et utiliser des synthèses audios de type podcast pour se préparer sans notes manuscrites.
Du côté des équipes marketing, celles-ci peuvent organiser les données d’études de marché dans les PDF Spaces, transformer les informations en présentations optimisées par l’IA et créer des supports marketing ciblés. Autre métier, autre fonction : les conseillers juridiques peuvent simplifier le travail sur les contrats, produire des documents juridiques soignés et utiliser des podcasts personnalisés pour comprendre rapidement des mises à jour complexes.
Adobe n’hésite pas à se tourner vers les étudiants et parents : pour les premiers, il s’agit de collaborer sur des projets de groupe dans les PDF Spaces et créer des présentations pour leurs travaux de classe, pour les seconds, cela offre des solutions simples pour gérer les plannings scolaires, les projets de voyage et l’organisation des vacances dans les PDF Spaces, et pour les fans de messages audio, des notes audio pour mieux organiser la vie de famille.
